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求出excel中最常用的30个函数

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求出excel中最常用的30个函数你知道吗?Excel是我们日常办公所要经常用到的,很多公司招人都在招聘标准里写明了要熟练掌握使用Excel等办公室软件。那么你对Excel是否熟练掌控?你知道怎么求出excel中最常用的30个函数吗?

求出excel中最常用的30个函数

求出excel中最常用的30个函数1

掌握excel中最常用的30个函数会很方便,ABS函数能求出相应数字的绝对值,COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目,MAX可求出一组数中的最大值,INDEX能返回列表或数组中的元素值,OR能返回逻辑值。

excel常用的30个函数

ABS函数能求出相应数字的绝对值,AND函数能返回逻辑值,AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值,COLUMN能显示所应用单元格的列标号值,CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目,DATE函数可给出指定数值的日期,DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值,DAY函数能求出指定日期,DCOUNT函数能返回数据库。

FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,IF能根据指定条件逻辑判断真假结果,INDEX能返回列表或数组中的元素值,INT能将数值向下取整为最接近的整数,ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。

LEFT是能截取指定数目的字符,LEN能统计文本字符串中字符数目,MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置,MAX可求出一组数中的最大值,MID能截取指定数目的字符。

MIN可求出一组数中的最小值,MOD可求出两数相除的余数,MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份,NOW能给出当前系统日期和时间,OR的功能是返回逻辑值。

RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位,RIGHT可截取指定数目的字符,SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总,SUM用来计算所有参数值的和,SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

求出excel中最常用的.30个函数2

换个角度玩转Excel

第1节 两招让你脱胎换骨

两招更胜100招,不学技能学什么?学做表!有人说:“我会用很多技能,但还是工作得很辛苦。”那你就要检查一下,自己是否做对了表。

我们做的表通常分为两种,一种是数据明细表,称之为源数据表;另一种是统计表,称之为分类汇总表。前者不仅需要做,还必须用正确的方法做;后者却不用做,因为它们可以被“变”出来。在这本书中,我们就研究两件事:

第一件,设计一份标准、正确的源数据表;

第二件,“变”出N个分类汇总表。

你可别小看,只要玩儿转这两招,以前遇到的种种难题,80%都会荡然无存,一去不返。

  搞定源数据,不背菜单也能玩

按照传统观念,Excel高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟,组合函数玩儿得出神入化,还能自己编点小程序的人。于是,想要成为高手,头悬梁锥刺股地“啃”技能书就变成一件再正常不过的事。但是,“啃”过的朋友一定知道其中的艰辛,那种如同嚼蜡般的干涩和枯燥常常导致大脑消化不良。并且,想从中找到自己工作所需的技能也实非易事。究竟Excel有多少招,为什么那么难记住,看看下面两张图就略知一二。

很多吧,头晕了!正因为如此,大部分人都不敢奢望成为高手,也认为自己无法解决更多的Excel难题。可是,不知道大家有没有想过这样一个问题:Excel难题真的要靠玩弄技巧才能解决吗?还是我们从一开始就做错了什么?要知道,在平房的地基上建高楼,有再大的本事也不行。于Excel,建立源数据表如同打地基,如果没有正确的源数据,搞什么数据分析都是扯淡;但如果一开始就做对了源数据,不用学100招也能把工作做得很漂亮。所以,好的源数据表是一切表格工作的基础。

  聚焦汇总表,不用做来只用“变”

知道了源数据表的重要性还不够,我们还必须搞清楚表格工作的目的。只有明确了工作目的,才能有的放矢地学习。Excel使用过程中会遇到的难题,与我们的工作目的有很大关系。在这个用数据说话的时代,严谨的公司买个办公用品也要做数据分析。我们忙忙碌碌操作着各种表格,又是写公式,又是筛选、排序,或者把数据加过来减过去,归根结底,都是为了得到一张分类汇总表。

数据这东西,只有被分门别类地放在一起时才有意义,单个儿看,看不出啥名堂来。超市买东西不能只看小票吧,你一定要问:“一共多少钱?”家装公司列出的装修费用详单,就算已经具体到每一颗螺丝的价钱,你也得问:“地板总共多少钱?吊顶、墙面分别又是多少钱?”所以,分类汇总无处不在,而企业对这方面的要求更高。实际上,我们做的表格工作都在为此服务。

为了印证这个观点,我特意请教了一位资深的财务经理。我问他:“为什么人们都说财务部的Excel水平最高?财务一定是企业最先拥有系统的部门,还需要用Excel做什么?”他这样回答我:“财务系统能解决科目的分类,即前端数据录入的问题,也能出具标准的财务报表。但是,企业的管理需求灵活多变,所以我们需要从系统中提取数据,进行深加工,才能满足管理层对于个性化财务报表的需求。要做这件事,就必须与Excel较劲。” 有系统的部门尚且如此,其他部门又何尝不是呢。

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