仓库盘点的注意事项,在企业日常工作中涉及货物仓储管理的,为了确保货物的件数都是会经常盘点的,对于公司的仓库来说,盘点是有必要的,小编和大家一起来看看仓库盘点的注意事项的相关资料。
仓库盘点的注意事项1
1、盘点作业的定义
仓库盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业。
2、盘点作业的目的
(1)核查实际库存数量
盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。
(2)计算企业资产的损益
库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,因此为了能难确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。
(3)发现物品管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏的原因,发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提高人员素质和企业的管理水平。
3、盘点作业的误区
4、盘点要求
原则:
真实、准确、完整、清楚、细心、负责、诚实
要求:
不整理不盘点
不漏盘一个货品
不错盘一个货品
不漏率一个货品
不错录一个货品
不找出差异原因不结束盘点
5、盘点流程
1、从系统中提取获得盘点表,提取后,相应仓库的库存数据应当冻结,禁止出入库帐的'操作,盘点表的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量等记录。
2、按照提取的盘点表进行盘点,在“盘点数”一列填写实际盘点数量,如果盘点时发现盘点表(即账面上)没有,按照序号顺序继续新增明细行,库存数0,填写盘点数;
3、初盘结束后,初盘人员将盘点表交给该区域负责人,就存在差异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响,独立清点商品并做记录。
4、盘点结束后,各区域负责人应及时收回盘点表,汇总并存档,若发现所得数据与ERP中数据不符,应追查差异产生的原因。
5、各库管员盘点时,采用实盘实点方式,禁止目测、估计数量。
6、盘点时注意商品的摆放,盘点后需对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
7、盘点过程中严禁以下行为:弄虚作假,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写数据潦草、错误;丢失盘点表。
8、盘点中出现库存数与盘点数存在差异(即盈亏)时,需要按照企业内部分级授权制度上报审批,各区域负责人将《盘点表》经仓储主管以及财务主管核准、签字后,在系统中将其导入执行,系统自动根据“盘点数”形成差异数,作报损、报溢处理,校准库存。
9、各区域负责人应仔细分析差异数据产生的原因,并提出改进方案,防止此类问题再度发生。
仓库盘点的注意事项2
仓库盘点注意事项:
1、分类明确
2、标示清楚
3、分工得宜
4、数据无误
仓储16字箴言:
分门别类各就各位;数字确认再确认。
a)依据仓储人员数结合品保及财务展开作业,仓储为初盤、品保复盤、财务总盤。
b)盤点清册列出,依据清册展开1~4阶作业,仓储主管确认无误转品保复核,依此类推。
c)作业展开前需确认是否封仓或新料入厂隔离